Deset sjajnih savjeta za ekonomična poslovna putovanja

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-08 04:51

Proračunska poslovna putovanja važnija su sada nego bilo kada u našoj povijesti. Proračuni za putovanja su pod većom lupom. Direktori koji smanjuju troškove žele da njihovi radnici manje putuju. Također žele da se troškovi na putovanjima koja su apsolutno nužni svede na odgovoran minimum. Nažalost, neke od mjera smanjenja troškova koje koriste putnici u slobodno vrijeme su nepraktične ili čak nemoguće u svijetu poslovnih putovanja. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da dobijete ugodnije izvješće o troškovima.

Izgradite realan proračun na temelju odredišta

Proračun mora biti realističan i temelji se na troškovima odredišta, a ne na proizvoljnom iznosu dnevnice. Nemojte slati nekoga u New York i Cedar Rapids s istim računom troškova. Možete znati koliko će koštati slanje zaposlenika na određeno putovanje prije nego što on ili ona ode u zračnu luku. Ako morate putovati na skupa odredišta, nemojte očajavati. Mnogi od najvećih i najskupljih gradova također nude prednosti uštede novca. Pariz, London i New York, na primjer, svi nude visoko razvijene i učinkovite sustave podzemne željeznice. Unutar ovih gradova moguće je putovati vrlo jeftino.

Mala poduzeća: imenovati internog stručnjaka za putovanja

Jeste li znali da postojenajmanje pet internetskih alata koje možete koristiti za praćenje zrakoplovnih karata, uključujući onaj koji će vam reći koliko su ljudi platili na određenoj ruti tijekom posljednjih nekoliko dana?

Obilježavanje ove vrste informacija može pomoći nekome u vašoj maloj tvrtki da postane svojevrsni "putnički biro". Upoznajte tu osobu s Pricelineom, iznajmljivanjem automobila i propusnicama za prijevoz. Zatim dopustite svom stručnjaku da se dogovori za sve.

Pregovarajte o cijenama hotela u često posjećenim odredištima

Krčmari će napraviti grimasu, ali ponekad možete pregovarati s hotelima o cijenama. Ako ćete u narednih nekoliko mjeseci u određenom hotelu boraviti 10 noći, to je 10 noći o kojima više ne moraju brinuti o praznoj sobi. To bi trebalo vrijediti posebno ako platite unaprijed. Nikada ne škodi pitati. Hoteli daju pauze i "korporativne cijene" cijelo vrijeme… oni jednostavno ne reklamiraju tu činjenicu. Ako vas mogu natjerati da platite punu cijenu, sretni su. Ako im možete reći da se nalazi između njihovog posjeda i drugog niz ulicu za vaših 20 poslovnih noći u ovom tromjesečju, često će ponuditi neku vrstu popusta.

Izbjegnite da večera bude najvažniji obrok dana

Gotovo je uvijek jeftinije pozvati klijente na lijep ručak nego na finu večeru. Ponekad je restoran koji si ne možete priuštiti za večeru u okvirima budžeta za vrijeme ručka. U skladu s tim, napunite besplatni doručak ako se nudi u vašem hotelu. To bi moglo smanjiti napast naručivanja skupog ručka ili večere.

Pakuj lagano

Nije uvijekmoguće je lagano spakirati za poslovno putovanje, ali što manje vučete, moguće su veće uštede. Vidim poslovne putnike koji se voze lokalnim masovnim prijevozom do zračne luke cijelo vrijeme - ali ti putnici nemaju tri teške torbe za vuču. Oni su putnici s ručnim prtljagom koji znaju da bi prijevoz masovnim prijevozom mogao koštati 4,50 USD umjesto da plaćaju taksisti 30 USD.

Tri strategije najma automobila

Ponekad se isplati rezervirati najmanji model po najnižoj cijeni, posebno na mjestima gdje možda nemaju puno pod-kompaktnih automobila na zalihama. Ako ih ponestane, moraju vas nadograditi po nižoj cijeni.

Odustanite od osiguranja ponuđenog na š alteru za iznajmljivanje automobila ako vas pokriva vaše osobno osiguranje automobila ili vaša kreditna kartica. Pokrivenost najma automobila obično je skupa.

Uvijek tražite auto s punim spremnikom benzina i svakako ga vratite pun. Na taj način plaćate samo za plin koji sagorite.

Ne paničarite na kratkim putovanjima

Prvo, provjerite stranice "posebne ponude" zrakoplovnih prijevoznika i jeftine zrakoplovne tvrtke. Southwest, na primjer, obično ima cijenu karte koja je znatno jeftinija od konkurencije. Budite oprezni kada koristite Priceline za letove, jer u zamjenu za svoju uštedu možete dobiti vrlo neugodne rasporede. U hotelima Priceline često radi vrlo dobro.

Licitirajte za luksuzne hotele kako biste osigurali povoljnu cijenu

Razmetanje je ponekad poslovna potreba. Ne želite svom klijentu kupiti jeftin odrezak i ne želite da vas odvezu u Motel Roach Trap. Izazov je pružiti kvalitetu po razumnoj cijeni.

Korištenje interneta za rezerviranje zrakoplovnih karata, hotela, pa čak i rezervacija stolova u restoranima čini ove razmetanje manje opasnim za zdravlje vašeg budžeta. Na primjer, Priceline ili Hotwire vam ponekad omogućuju da kupite sobu s tri ili četiri zvjezdice (i usluge koje dolaze s njom) po cijeni od jedne ili dvije zvjezdice. Možete koristiti mrežne vodiče za jelovnike da pronađete restorane koji su vrhunski, ali nisu nečuveno skupi.

Rezervirajte zračno putovanje sredinom tjedna

Boravci subotom navečer nestaju jer jeftine zrakoplovne kompanije pišu nova pravila o zrakoplovnim kartama. No za nekoliko zrakoplovnih karata i dalje je potrebno ostati preko subote navečer. Većina poslovnih putnika želi biti kod kuće vikendom, ali ako možete organizirati putovanje tako da iskoristite mnogo nižu cijenu karte, vrijedi razmisliti.

Kad smo već kod subote, to je jedan od tri najjeftinija dana za let, zajedno s utorkom i srijedom. Četvrtak slijedi usko. Ponedjeljak i petak su često skuplji. Rezervirajte u skladu s tim.

Sklonite se s mini-bara i selektora filmova u sobi

Savjet je očit, ali vrijedi ponoviti: ruke maknite s mini-bara! Dvaput biste razmislili o plaćanju 8 dolara za paket kikirikija na odmoru, pa zašto je poslovno putovanje drugačije? Isto vrijedi i za filmove u sobi od 20 dolara. Spakirajte dobru knjigu ili DVD za gledanje na prijenosnom računalu.